AIと協力して「時短経営」を実現するには
- mellowlaunch
- 6月5日
- 読了時間: 3分
事業を成長させたい、でも時間が足りない──これは個人事業主から中小企業経営者まで、誰しもが抱える共通の課題です。「もっと時間があれば、もっとやりたいことがあるのに」と思いながら、日々の雑務に追われていませんか？
そんなとき、力を発揮するのが「AI」との協力です。今や、AIは一部の大企業だけが使うものではなく、個人でも無料・低コストで導入できる時代。うまく使いこなせば、1日1〜2時間の時短は夢ではありません。しかし、重要なのは「どのようにAIを使い、どう時間を生み出し、何に使うか」という戦略です。
今回は、AIと協力して「時短経営」を実現するための3つの視点をご紹介します。
1. 「AI時短経営」の目的は“ラクをする”ことではない
「AIでラクをしたい」「できるだけ手を抜きたい」──そんな声もありますが、「時短経営」とは単に楽をすることではありません。経営者にとって一番大切なのは「時間」です。お金は取り戻せても、失った時間は戻りません。
AIによって雑務を効率化し、そこから生まれた時間を使って、
売上戦略を練る
顧客対応にじっくり向き合う
新しいサービスを考える
といった「未来をつくる仕事」に集中することが、本当の目的です。つまりAIは、経営者の“右腕”となってくれる存在なのです。
2. AIで時短できる業務は“繰り返し”と“判断のいらない作業”
では、どんな業務をAIに任せるべきでしょうか？キーワードは「繰り返し」と「判断不要」。
たとえば、
予約確認メールの自動送信
SNSの定型投稿文の作成とスケジュール配信
顧客情報の整理とラベリング
月次請求書の自動作成
こういった業務は、ルールさえ設定してしまえばAIが代行できます。ChatGPTやNotion AI、Zapier、Google Workspaceなどを活用することで、驚くほどの作業が自動化できます。
特に一人経営や少人数経営にとっては、「1人増える」レベルの効率アップになるケースもあります。
3. 時間が生まれたら“やらないこと”を決める勇気を
AIで業務が効率化され、時間が生まれた──それは素晴らしいことです。しかし、その空いた時間にまた別の雑務を詰め込んでしまっては、本末転倒です。
ここで重要なのが、**「やらないことを決める」**という経営判断。
SNSを毎日更新しなくてもいいのでは？
顧客対応の一部は自動返信でいいのでは？
外注できる部分は外に任せよう
このように、「削る」「渡す」「やめる」ことを明確にすることで、経営はもっとスムーズになります。
まとめると
AI時短経営は、未来の経営を支える「頼れる助手」です。単なる時短ツールとしてではなく、「空いた時間で何をするか」「何をやめるか」までを見据えて活用することで、あなたのビジネスはより強く、しなやかに成長していきます。
「時間を生む」ことは、「未来を選べる」こと。その第一歩として、今日から少しずつAIとの協力を始めてみてはいかがでしょうか？
Comments